1. Xóa thế chấp sổ đỏ là gì?
Xóa thế chấp sổ đỏ là việc xóa đăng ký biện pháp bảo đảm, giải trừ thế chấp đối với tài sản là quyền sử dụng nhà ở, đất ở cùng tài sản khác gắn liền với đất (Hay còn gọi là sổ đỏ) khi tài sản đã chấm dứt nghĩa vụ bảo đảm cho khoản nợ. Khi người vay đã trả hết nợ, họ cần phải thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp sổ đỏ để đảm bảo tài sản của mình không bị ảnh hưởng bởi biện pháp bảo đảm trước đó. Quá trình này bao gồm nhiều bước thực hiện tại cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất, nhưng chủ yếu là thực hiện các thủ tục liên quan xóa đăng ký thế chấp tại cơ quan đăng ký đất đai.
2. Điều kiện để xóa thế chấp sổ đỏ
Thông tư 07/2019/TT-BTP quy định việc xóa đăng ký thế chấp được thực hiện trong 2 trường hợp:
– Bên thế chấp đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ và đến hạn trả nợ gốc. Thời hạn thế chấp được thỏa thuận trước đó giữa các bên, thông thường là 3 năm đối với hộ gia đình hoặc cá nhân thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Nếu bên thế chấp đã trả đủ nợ gốc và lãi thì có quyền xóa đăng ký thế chấp.
– Bên thỏa thuận trả nợ trước thời hạn đã được ghi nhận trong hợp đồng thế chấp. Đây là trường hợp khá phổ biến, khi người thế chấp có khả năng trả nợ trước thời hạn. Sau khi tất toán nợ, bên thế chấp có quyền xóa đăng ký thế chấp theo quy định.
Ảnh minh họa: Thủ tục xóa thế chấp sổ đỏ
3. Hồ sơ xóa thế chấp sổ đỏ
– Phiếu yêu cầu xóa đăng ký thế chấp: Mẫu số 04/XĐK (01 bản chính).
– Văn bản đồng ý xóa đăng ký thế chấp hoặc văn bản xác nhận giải chấp của bên nhận thế chấp. Trong trường hợp phiếu yêu cầu xóa đăng ký chỉ có chữ ký của bên thế chấp, cần có 01 bản chính hoặc 1 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu.
– Sổ đỏ (bản chính).
– Văn bản ủy quyền (nếu có) (gồm bản chính hoặc bản sao chứng thực hoặc bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu).
Ngoài ra người yêu cầu phải nộp một trong các giấy tờ sau đây (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu):
+ Văn bản giải chấp; văn bản thanh lý hợp đồng thế chấp; hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc văn bản khác chứng minh việc xử lý xong toàn bộ tài sản thế chấp;
+ Căn cứ chứng minh việc tài sản bị tiêu hủy, bị tổn thất toàn bộ hoặc quyết định phá dỡ, tịch thu tài sản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
+ Bản án, quyết định của Tòa án, quyết định của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật về việc hủy bỏ biện pháp thế chấp, tuyên bố hợp đồng thế chấp vô hiệu.
Tùy từng trường hợp cụ thể, giấy tờ trong các điểm trên có thể được sử dụng để thay thế cho giấy tờ theo quy định.
4. Trình tự xóa thế chấp
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cơ quan nhận hồ sơ: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai tại cấp huyện, cùng với bộ phận một cửa của địa phương.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng các yêu cầu đăng ký, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ từ chối đăng ký và gửi thông báo từ chối đăng ký bằng văn bản.
hồ sơ đăng ký cùng văn bản từ chối đăng ký sẽ được chuyển lại cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ để trả lại cho người yêu cầu đăng ký. Các nhân viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu cách thực hiện đăng ký đúng quy định.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành giải quyết yêu cầu của người yêu cầu. Các nhân viên sẽ ghi nội dung xóa đăng ký vào sổ địa chính và giấy chứng nhận trong thời gian:
– Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
– Không quá 13 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn.
Bước 4: Kiểm tra thông tin
Sau khi hoàn thành giải quyết yêu cầu, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cập nhật thông tin giải chấp trên trang bổ sung của sổ đỏ. Thông tin về xóa đăng ký thế chấp sẽ được ghi như sau:
“Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày …/…/… (ghi ngày đã đăng ký thế chấp trước đây) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Bước 5: Trả kết quả
Sau khi hoàn tất các thủ tục xóa đăng ký thế chấp, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trả kết quả cho người yêu cầu bằng văn bản hoặc qua đường bưu điện.
Nếu hồ sơ đăng ký được chấp thuận, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi Giấy chứng nhận cho người yêu cầu. Nếu hồ sơ đăng ký bị từ chối, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi văn bản từ chối và hướng dẫn người yêu cầu thực hiện đúng quy định.
5. Chi phí xóa thế chấp sổ đỏ
Người yêu cầu xóa thế chấp phải nộp Các khoản phí bao gồm phí xóa đăng ký thế chấp, phí cấp Giấy chứng nhận, phí lưu trữ sổ đỏ và các khoản phí khác (nếu có).
Ở từng địa phương sẽ có quy định về mức phí khác nhau.
Nội dung trên là phần Luật sư tư vấn về chủ đề “Thủ tục xóa thế chấp sổ đỏ”. Mọi thắc mắc, xin vui lòng liên hệ Luật Blue số Hotline: 0911 999 029 – 0989 347 858 hoặc Email: luatsukiengiang68@gmail.com để được giải đáp. Trân Trọng!
