Văn phòng luật sư uy tín tại Kiên Giang  - Thành lập công ty tại TP Rạch Giá Kiên Giang  - Thành lập doanh nghiệp tại Kiên Giang giá rẻ  - Chuyển nhượng sổ đỏ tại Kiên Giang  - Tư vấn luật tại Kiên Giang

Thủ tục chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử tại Kiên Giang

1, Các trường hợp phải chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Theo quy định tại thông tư 32/2011/TT-BTC thì các trường hợp chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử bao gồm:

  • Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần;
  • Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa;
  • Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán

chuyen-doi-hoa-don-giay-sang-hoa-don-dien-tu

2, Các bước để chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Theo quyết định số  1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 quy định như sau:

  • Tạo hóa đơn điện tử. Để tạo được hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải xin quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định này.
  • Phát hành hóa đơn điện tử: trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Doanh nghiệp ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
  • Đăng ký chứng thư số để ký điện tử trên hóa đơn và giao dịch với cơ quan thuế. Có thể đăng ký sử dụng một hoặc nhiều chứng thư số.
  • Sau ba ngày nhận được đầy đủ 3 loại giấy tờ trên, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo tới địa chỉ thư điện tử của doanh nghiệp về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế với hai trường hợp cụ thể:
  • Trường hợp chấp nhận, cơ quan thuế sẽ thông báo cụ thể thông tin về tài khoản (tài khoản cấp 1) và mật khẩu của doanh nghiệp.
  • Trường hợp không chấp nhận, cơ quan thuế thông báo lý do rõ ràng không chấp thuận cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử. Hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian uy tín cung cấp như Viettel, VNPT….

hoa-don-dien-tu-tai-kien-giang-blue

3, Dịch vụ chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử tai tư vấn Blue

Tư vấn Blue là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm tại Kiên Giang cung cấp các dịch vụ trọn gói về doanh nghiệp như thành lập mới doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, dịch vụ khai thuế. Khách hàng tại Kiên Giang có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hoặc chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, liên hệ ngay tới Tư vấn Blue để được tư vấn. Trân trọng !

Các tin cùng chuyên mục

Bình Luận