1, Khái niệm chữ ký số
Chữ ký số số là cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai đã được mã hóa dữ liệu gồm thông tin doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp, dùng để ký thay cho chữ ký thông thường; được ký trên các loại văn bản và tài liệu số như : word, excel, pdf… Những tài liệu này dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử và thực hiện các giao dịch điện tử khác.
2, Mô tả đặc điểm chữ ký số
Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. USB Token – là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng. Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.
Mỗi USB Token có một số series duy nhất gồm 8 hoặc 10 ký tự ở mặt dưới của Token và được gắn duy nhất với một khách hàng. Khi nhấn nút trên Token một dãy các mã số ngẫu nhiên sẽ xuất hiện (gồm 06 chữ số hiện ra trên màn hình phía trên Token) và thay đổi liên tục trong một khoảng thời gian nhất định (30 giây hoặc 60 giây). Mỗi một mã số của USB Token chỉ có hiệu lực duy nhất đối với một giao dịch tại một thời điểm nhất định và mỗi khách hàng cụ thể. Chuỗi số được tạo ra theo thuật toán rất phức tạp mà cho đến nay chưa có trường hợp nào bẻ khóa thành công.
3, Các bước đăng ký chữ ký số
Bước 1: Chọn gói dịch vụ và lấy hồ sơ đăng ký
Thông qua bảng giá chữ ký số khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mình.
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được sự tư vấn trực tiếp và nhận hồ sơ đăng ký: Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Bản sao CMND hoặc Hộ chiếu của người đại diện pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp có công chứng.
- Bản sao Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh có công chứng
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp có công chứng
- Hợp đồng đã hoàn thiện thông tin và có ký đóng dấu của tổ chức, doanh nghiệp
Bước 3: Nhận kết quả
- Hợp đồng có ký đóng dấu của nhà cung cấp chứng thư số.
- Nhận giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số
- Phiếu bàn giao chứng thư số
- Nhận hóa đơn tài chính
- Nhận Token và chứng thư số
- Nộp cước phí dịch vụ, phí mua dịch vụ.
4, Cách thức sử dụng chữ ký số
Hiện nay, với chữ ký số (chữ ký được mã hóa điện tử) doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể dễ dàng kê khai thuế qua mạng và có thể thực hiện nhiều giao dịch trong tương lai thông qua chữ ký này.
- Nộp thuế: Chữ ký số liên kết với các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để nộp thuế môn bài; thuế Giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Khai báo thuế: Chữ ký số dùng để nộp tờ khai môn bài, báo cáo thuế hàng quý;
- Nộp báo cáo tài chính hằng năm;
- Làm tờ khai Hải quan đối với khách hàng xuất nhập khẩu.
Mọi thông tin về Chữ ký số quý vị hãy liên hệ với Luật Blue chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết hơn.
