Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể gặp nhiều tình huống cần điều chỉnh vốn điều lệ để phù hợp với thực tế kinh doanh và chiến lược phát triển. Việc giảm vốn điều lệ là một trong những giải pháp được doanh nghiệp lựa chọn khi không còn nhu cầu hoặc khả năng sử dụng toàn bộ vốn đã đăng ký, hoặc trong các trường hợp pháp luật yêu cầu. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn chi tiết về thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
Căn cứ pháp lý:
+ Luật Doanh nghiệp 2020
+ Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 31/2021/NĐ-CP)
+ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
+ Các văn bản pháp luật liên quan đến thuế, tài chính, lao động (nếu có)
1- Các trường hợp công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ
Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
1.1: Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông
– Điều kiện: Công ty đã hoạt động liên tục ít nhất 2 năm kể từ ngày đăng ký thành lập.
– Yêu cầu: Sau khi hoàn trả vốn, công ty vẫn đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
– Hình thức: Trả lại một phần vốn góp tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng cổ đông.
1.2: Mua lại cổ phần của cổ đông
Điều 132 và 133 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“1. Cổ đông đã biểu quyết không thông qua nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình. Yêu cầu phải bằng văn bản, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của cổ đông, số lượng cổ phần từng loại, giá dự định bán, lý do yêu cầu công ty mua lại. Yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về các vấn đề quy định tại khoản này.
2. Công ty phải mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông quy định tại khoản 1 Điều này với giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trường hợp không thỏa thuận được về giá thì các bên có thể yêu cầu một tổ chức thẩm định giá định giá. Công ty giới thiệu ít nhất 03 tổ chức thẩm định giá để cổ đông lựa chọn và lựa chọn đó là quyết định cuối cùng.”
– Công ty có thể mua lại cổ phần của cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty.
– Sau khi mua lại mà công ty không phân phối lại số cổ phần này thì được coi là giảm vốn điều lệ.
1.3: Vốn điều lệ không được thanh toán đầy đủ
– Nếu cổ đông đăng ký mua cổ phần nhưng không thanh toán đúng thời hạn cam kết, công ty có quyền hủy số cổ phần chưa thanh toán.
– Trường hợp này dẫn đến giảm vốn điều lệ tương ứng với số cổ phần bị hủy.
2- Điều kiện để giảm vốn điều lệ
– Công ty không bị truy thu thuế hoặc đang trong thời gian bị xử phạt vi phạm hành chính chưa khắc phục.
– Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản sau khi giảm vốn.
– Có đầy đủ nghị quyết/biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc giảm vốn.
3 – Trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ
3.1: Chuẩn bị và thông qua nghị quyết giảm vốn
– Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua nghị quyết giảm vốn.
– Nghị quyết cần nêu rõ lý do giảm vốn, phương thức thực hiện và mức vốn sau điều chỉnh.
– Nghị quyết phải được thông qua theo quy định tại Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp (thường là từ 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên).
3.2: Thực hiện các nghĩa vụ tài chính
– Nếu việc giảm vốn liên quan đến hoàn trả vốn góp, công ty cần kê khai thuế (nếu có), chi trả cho cổ đông và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan.
– Đảm bảo không có nợ thuế và các khoản nghĩa vụ tài chính khác.
3.3: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm có:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn;
– Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông;
– Cam kết thanh toán đủ các khoản nợ sau khi giảm vốn;
– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật);
– Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
4- Một số lưu ý khi giảm vốn điều lệ
– Sau khi giảm vốn, công ty cần cập nhật thay đổi với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác liên quan.
– Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ;
– Việc giảm vốn có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ sở hữu cổ phần của các cổ đông, quyền biểu quyết và phân chia lợi nhuận.
5- Hậu quả pháp lý nếu giảm vốn không đúng quy định
– Bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn.
– Có thể bị truy thu thuế hoặc xem xét trách nhiệm nếu giảm vốn nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài chính.
– Trường hợp giảm vốn không có sự đồng thuận của Đại hội đồng cổ đông có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ.
Việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần cần được thực hiện thận trọng, tuân thủ đúng quy định pháp luật và trên cơ sở đồng thuận giữa các cổ đông. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty luật/doanh nghiệp dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn đang có nhu cầu thực hiện giảm vốn điều lệ, hãy đảm bảo rằng công ty đã đáp ứng đầy đủ điều kiện về thời gian hoạt động, tài chính và có sự đồng thuận trong nội bộ cổ đông. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ và hiểu rõ quy trình sẽ giúp công ty tránh được những rắc rối pháp lý và xử lý thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.
Luật Blue là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn Doanh nghiệp và tư vấn đầu tư, Chúng tôi có đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm và tận tâm, uy tín sẽ tư vấn cho Quý khách hàng các điều kiện cụ thể về pháp lý cho Doanh nghiệp để Doanh nghiệp thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ nhanh chóng và tuân thủ quy định của pháp luật.
Khách hàng tại Kiên Giang vui lòng Liên hệ Luật Blue. Hotline: 0989.347.858 – 0911.999.029
